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プライバシーポリシー

TS【32001】改10(20161123)_個人情報保護方針及び開示対象個人情報についての周知事項

個人情報保護方針
東京セフティ株式会社(以下「当社」という。)は、「社会から求められる企業」「優秀な人材の育成」「郷土に躍進する企業」を経営理念とし、「信頼される安心を創造する」を旨として、生命と財産の安全を守る警備業を中核とした事業活動を推進しております。
 当社は、その社会的責任の大きさを重く受け止め、個人情報の保護を事業運営上の重要事項と位置づけます。
 当社は、この理念の下に、個人情報の取扱いに関して、業務に従事するすべての者が常日頃からその責任を認識し、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範および社内規程を遵守し、次のとおり個人情報の適切な管理に努めて参ります。

1 当社は、事業目的の範囲内で個人情報を適正に取得するものとし、特定した利用目的の達成に必要な範囲を越える取扱いを行わず、また、その措置を講じ、正当な目的のために利用および提供いたします。

2 当社は、個人情報を取得、利用および提供する場合は、原則として、利用目的、提供範囲等について、文書、口頭等でお客様等(ご契約先、お客様、株主様、お取引先、採用応募者、退職者、役員、社員等)にご説明いたします。

3 当社が取扱う個人情報の利用目的
3-1 当社は、以下の目的でお客様等の個人情報を利用いたします。
(1) 当社のサービスをご提供する場合
(2) 当社の商品・サービスをご案内する場合
(3) 当社のサービスの改善または新たなサービスの開発を行う場合
(4) 当社が、アンケートを実施する場合
(5) お客様等から当社にお問い合わせをいただく場合
(6) 労働安全衛生法に基づく従業員のストレスチェック結果(同意ありの場合)
(7) その他、当社の業務遂行に必要な場合

 なお、当社は、お客様等との契約が終了した後も、この利用目的の範囲内で個人情報を利用することがあります。

3-2 当社は、以下の目的で、当社の従業員及び当該従業員の扶養家族の個人番号(行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める個人番号を指す。)を利用します。
(1) 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
(2) 雇用保険届出事務
(3) 健康保険・厚生年金保険届出事務
(4) 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
(5) 国民年金の第3号被保険者の届出事務

4 当社は個人情報の共同利用は致しません。個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報保護方針(プライバシーポリシー)を定めて、個人情報の適切な管理に努めております。

5 当社が、お客様等にサービスをご提供するため、業務委託先にお客様等の個人情報を提供する場合は、お客様等の個人情報の漏えいや不正アクセス等が発生しないよう、業務委託先に対する監督をいたします。

6 当社は、お客様等の同意がない限り、業務委託先以外の第三者にお客様等の個人情報を提供することはいたしません。ただし、次に掲げる場合は、お客様等の個人情報を提供することがあります。
a)法令に基づく場合
b)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
c)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
d)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

7 当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損および個人情報への不正アクセス等のリスクに対し、技術面および組織面における合理的な安全対策を行い、予防措置および是正措置を講じます。

8 当社は、個人情報保護に関する社内規程を定めて個人情報保護に関する管理体制を構築し、その継続的な改善に努めます。

9 当社は、業務に従事するすべての者に対し、個人情報保護に関する教育および啓蒙活動を実施するとともに、個人情報を取り扱う所属ごとに管理責任者を置き、適切な管理に努めます。

10 当社は、個人情報の取り扱いに関する質問、苦情等を受け付ける窓口を次のとおり設置しております。質問、苦情等があった場合は、誠実かつ迅速な対応に努めます。


【問い合せ窓口】
丸亀・うたづ支社
個人情報保護管理者:高垣直
住所       :香川県丸亀市土器町西2丁目905番地
電話番号     :0877-85-6600(受付時間:平日9:00~17:00)
制定日:平成20年5月1日
改訂日:平成30年7月1日
東京セフティ株式会社
代表取締役 西岡章夫
【個人情報の取扱いについて】

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)に基づく当社の個人情報の取扱いの詳細は、次のとおりです。

 
1 個人情報の利用目的
当社は、お客様等の同意を得た目的の範囲内で個人情報を利用および提供し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を越えて、お客様等の個人情報の取り扱いを行いません。 当社がお客様等の個人情報を利用させていただく主な目的は、次のとおりです。

(1) 警備業務等お取引先に関わる主な利用目的について
①商談およびこれに伴う連絡等に利用させていただきます。
②当社のサービス(施設警備業務、交通誘導警備業務、イベント警備業務、駐車場管理業務、人材派遣業務その他等)をご提供する場合に利用させていただきます。
③お客様との契約に基づく業務を遂行するために、お客様および契約関係者様等のご本人確認のために利用させていただきます。
④緊急事態が発生した場合に、お客様またはお客様からあらかじめ指定された緊急連絡者へ連絡をするために利用させていただきます。
⑤緊急事態が発生した場合に、警察、消防等関係機関へ通報するために利用させていただきます。
⑥お客様の急病時に医療機関へ通報するために利用させていただきます。
⑦サービス代金、商品代金等の受取手続のために利用させていただきます。
⑧委託元から受託した業務を遂行するために利用させていただきます。
⑨サービスの改善を行う場合に利用させていただきます。
⑩当社の商品やサービスをご案内するために利用させていただきます。
⑪個人が特定できないようにデータを処理し、統計データとして、サービス向上または新たなサービスの開発を行なうために利用させていただきます。

(2) 従業者(役員、社員)、退職者等に関わる主な利用目的について
①社内人事管理、給与明細の作成、給与振込、警備業法で規定された項目の提供、適正な健康管理等に利用させていただきます。
②個人番号の利用について
当社は、以下の目的で、当社の従業員及び当該従業員の扶養家族の個人番号(行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める個人番号を指す。)を利用させていただきます。
・給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
・雇用保険届出事務
・健康保険・厚生年金保険届出事務
・労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
・国民年金の第3号被保険者の届出事務

なお、個人番号の取得の際に以下の方法で個人番号の本人確認を行い、適正に取得します。
・本人の個人番号カード(番号確認と身元確認)
・通知カード(番号確認)と運転免許証など(身元確認)※写真付身分証明書
・個人番号の記載された住民票の写しなど(番号確認)と運転免許証など(身元確認)※写真付身分証明書

(3) 採用応募者に関わる主な利用目的について
従業者の採用活動および採用活動に関する情報提供のために利用させていただきます。

(4) お問い合わせフォームで取得した個人情報の主な利用目的について
①当社へのお問い合せに対して回答するために利用させていただきます。
②ご請求されたパンフレット等の資料をお届けするために利用させていただきます。

2 委託先の監督
当社が、お客様等の個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、委託先の適切な選定を行い、個人情報保護に関する法律および関係法令に基づく安全管理措置を遵守させるために必要な契約を締結し、お客様等の個人情報の漏えいや不正アクセスが発生しないよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
また、委託先に提供するお客様等の個人情報は、委託目的を達成するために必要な個人情報に限定し、その取扱状況を、適宜、確認いたします。

3 個人情報の第三者への提供
当社は、お客様等の同意がない限り、業務委託先以外の第三者に、お客様等の個人情報を提供することはいたしません。 ただし、次の場合は、お客様等の同意を得ずに個人情報を提供することがあります。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する
必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4 共同利用
当社は個人情報を共同利用することはございません。

5 任意性について
個人情報のご提供については任意ですが、必要な情報のご提供がない場合は、適切な業務の遂行およびサービス等のご提供ができない場合があります。

6 開示対象個人情報の取扱いについて
お客様等から、当社が保有しているお客様等の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”という。)を求められた場合は、ご本人様であることを確認させていただいたうえで、遅滞なく対応いたします。
(1) 開示対象個人情報の利用目的について
開示対象個人情報の利用目的は、上記1“個人情報の利用目的”の(1)~(4)に示すとおりです。

(2) 開示等の求めの申し出先、及び苦情の申し出先については、下記、【問合せ・苦情相談窓口】まで申し出下さい。

(3) 提出すべき書面について
開示等の求めの申し出を受けた場合、当方から「個人情報の開示等請求書(兼通知書)」を送付させて頂きますので、書類に必要事項をご記入して頂き、ご本人様および代理人確認のために必要な証明書類を添付して、【問合せ・苦情相談窓口】へご郵送ください。(尚、本籍地等の機微情報が記載されている場合は、黒く塗り潰して下さい。)

(4) 本人確認について
ご本人様および代理人確認のため、請求者がご本人の場合は、以下の①を、代理人の場合は、以下の①②③を提出して下さい。
①ご本人確認資料
ご本人の住民票、及び下記のうち1種類
・運転免許証の写し
・健康保険被保険者証の写し
・在留カードの写し
・住民基本台帳カードの写し
②代理人自身の本人確認資料
代理人の住民票、及び下記のうち1種類
・運転免許証の写し
・健康保険被保険者証の写し
・在留カードの写し
・住民基本台帳カードの写し
③代理人資格確認資料
以下の代理人区分に該当する書類を提出して下さい。
・法定代理人(未成年後見人)の場合、選任決定書、登記事項証明書、戸籍謄本など
・法定代理人(成年後見人)の場合、選任決定書、登記事項証明書など
・任意代理人の場合、委託者が実印を押印した委任状 及び 印鑑証明書

(5) 手数料について
“利用目的の通知”又は“開示”の求めの申し出にあたっては、上記「個人情報の開示等請求書(兼通知書)」の発行手数料をお支払いいただきます。
・当社に直接来社する場合 480円
※現金でお支払いください。
・郵送請求される場合   610円
※郵便切手610円分を「個人情報の開示等請求書(兼通知書)」に同封してご送付下さい。

7 【問合せ・苦情相談窓口】
東京セフティ株式会社
個人情報保護管理者:高垣直
住所       :香川県丸亀市土器町西2丁目905番地
電話番号     :0877-85-6600(受付時間:平日9:00~17:00)

8 認定個人情報保護団体の名称
当社が所属している個人情報認定保護団体は下記のとおりです。
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意下さい】
   一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
   個人情報保護苦情相談室
   住  所:〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号六本木ファーストビル内
   電話番号:03-5860-7565  0120-700-779
 
9 本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合
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平成30年7月1日更新

【プライバシーポリシーの公表方法について】
 当社の個人情報保護方針(プライバシーポリシー)は、当社のホームページへの掲示、文書の各事業所での備置きなどの方法により、公表いたします。
東京セフティ株式会社
〒761-8056 香川県高松市上天神町791番地1
TEL:087-866-7150 / FAX:087-866-7233

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